Eventos Exitosos: 6 pasos para atracción de clientes a tu evento

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June 2019

Un evento exitoso es un evento rentable. Deja de perseguir a la gente para que se interese en tu evento, y construye un sistema de atracción para duplicar tus niveles de asistencia.

Los 4 factores que definen un evento exitoso son:

  • Planificación
  • Organización
  • Experiencia del Usuario
  • Convocatoria

En este artículo hablaremos del impacto de la convocatoria en el éxito global de tu evento (virtual o presencial), a través de los medios digitales. Pero… Antes de desplegar tus esfuerzos y creatividad para lograr llenar tu evento a como de lugar, toma en cuenta estos 6 pasos que te darán al menos 2X de posibilidades de alcanzar tus metas de ventas y asistencia. Al seguir estos pasos te ahorrarás tiempo, muchos dolores de cabeza y eliminarás al menos un 75% de las actividades de “prueba y error”. 

Los 6 pasos son los siguientes:

I. Investigación: Necesitas definir quién es tu cliente ideal y por qué desearía asistir, cuáles son sus motivadores (dolores y objetivos) para poder crear un “mensaje millonario” que te posicione como un evento único. Otro factor importante es comprender cuáles son las principales tres tranformaciones que los asistentes obtendrán y en qué momento de su vida/profesión están para comunicar claramente a quién está dirigido el evento. 

II. Construcción: Una vez tengas toda la información que necesitas, es momento de construir tu landing page o funnel. Asegúrate de incluir un video de ventas que amplifique tu autoridad y le de confianza a los posibles asistentes. Necesitarás un lead magnet y establecer claramente una automatización de la ruta de contacto para que tus prospectos hablen contigo y se convenzan de que este es el evento para ellos.

III. Implementación: Este es el lanzamiento oficial de tu evento en medios digitales, y necesitarás asegurarte de propagar el link de tu landing page o funnel, entre tus fuentes de tráfico orgánico. Durante este paso, ayudado con el pixel de Facebook, te asegurarás de rastrear toda visita al URL de tu landing page para construir una audiencia personalizada con la que después crearás tus Facebook ads y crearás tráfico masivo pagado. 

IV. Promoción: Una vez tu audiencia personalizada está creada, vas a promover su crecimiento a través de publicidad pagada que cada día es más certera sobre el tipo de tráfico generado. El objetivo de este paso es generar lead, los cuales nutrirás con una secuencia de mails que ayuden a acercarlos al objetivo: tener una conversación contigo.

V. Conversación: Nada substituye la interacción humana, pero siempre vas a querer que tu tiempo sea bien utilizado hablando con las personas correctas con la motivación correcta para asistir a tu evento. 

VI. Conversión: En este paso, realizas la venta y registro de tu ahora clientes y ves el retorno sobre tu inversión (ROI), eso incluye, tiempo, dinero y esfuerzo. Recuerda que debes asegurarte de que la experiencia de pago sea fácil para que esto no represente un obstáculo que desaliente a tu cliente a último momento. 

Conclusión

Utiliza estos 6 pasos que toda empresa, coach, consultor o especialista necesitan seguir para asegurarse mejores resultados en la convocatoria para su evento (ya sea virtual o presencial), y así alcanzar sus metas de ventas y asistencia con más facilidad. Por simple y poderosa que sea esta estrategia, lo más importante que debes comprender es que tener un landing page, publicar en redes sociales, hacer videos, etc para tu evento o tu marca en general, son solo partes aisladas de una estrategia de marketing efectiva e integrada. 

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Mariela Quintero

Mariela Quintero

Online Business Performance Coach de The Fletcher Method© en Atomica Team para desarrollo de negocios en línea. Experiencia previa de +25 años en publicidad en McCann Erickson y Leo Burnett Guatemala. Fundadora y CEO de Atomica Team, en marzo 2000. Madre, emprendedora, corredora, blogger, ávida aficionada a la lectura, la investigación y amante de la tecnología.